宣传册设计和印刷时需要预算的费用包括以下几个方面：
1. 设计费用：宣传册设计费用根据设计师的经验、设计时间和设计复杂度等因素而定，一般按小时计费或按项目计费。设计费用的多少取决于设计师的水平和设计要求的复杂度。
2. 印刷费用：印刷费用根据宣传册的尺寸、页数、印刷颜色、用纸质量等因素而定。一般来说，宣传册的印刷费用越高，印刷质量和效果也越好。
3. 用纸费用：用纸费用根据宣传册用纸的质量和规格而定，一般来说，用纸质量越好，费用也越高。
4. 装订费用：装订费用根据宣传册的装订方式而定，如胶装、骑马钉、精装等，不同的装订方式有不同的费用。
5. 图片和文字的采购费用：如果需要采购图片和文字，还需要计算采购费用。
6. 配送费用：如果需要将宣传册邮寄或快递到指定地点，还需要计算配送费用。
总之，宣传册设计和印刷时需要预算的费用是多方面的，需要根据实际情况进行综合考虑和预算。